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Mitigación de Riesgos de Proyectos

Mitigación de Riesgos de Proyectos

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Inicio Mitigación de riesgos: proceso de 3 pasos para hacer frente al riesgo 1 junio, Artículos Técnicos , Destacado , Gestión de Riesgos.

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Puedes basar las decisiones de tu proyecto en suposiciones sin siquiera darte cuenta. Al hacerlo sin documentar y comprobar tus suposiciones, quedas expuesto a los riesgos del proyecto.

Si los supuestos que asumes no son realmente verdaderos, las bases de tu proyecto pueden volverse inestables y poner en peligro el éxito del proyecto entero. Consulta tus listas de verificación. Fíjate si tu equipo o departamento ha elaborado una lista de los riesgos comunes. Si no lo han hecho, empieza a documentar una para estar listo para tener éxito con los próximos proyectos.

Luego de tener todos los riesgos identificados, escríbelos en un registro. Tal como lo sugiere el nombre, un registro es una lista de todos los riesgos del proyecto. El registro de riesgos debería responder a varias preguntas acerca de los riesgos que has identificado, entre ellas, las siguientes:.

Dados la probabilidad de ocurrencia y el impacto que podría tener, ¿qué nivel de prioridad le asignarías? No te preocupes si no puedes responder a todas estas preguntas, algunas las dilucidarás a medida que avances. Por cada riesgo que hayas identificado, analiza la probabilidad de que se produzca, la gravedad y el plan de respuesta.

Dependiendo de la complejidad de los riesgos del proyecto, considera llevar a cabo un análisis del riesgo con el equipo del proyecto o con algunos participantes clave.

Para decidir acerca de la gravedad, piensa el impacto que tendría el caso en los objetivos del proyecto. Después, por cada riesgo, elabora un plan de respuesta. El plan de respuesta no debe ser necesariamente una acción pendiente a realizar ahora mismo; más bien, es lo que hará tu equipo para revertir rápidamente el riesgo y abordarlo en caso de que surja.

Para establecer las prioridades de los riesgos, pregúntate lo siguiente: basado en tu registro y análisis de los riesgos, ¿cuáles tienen mayor probabilidad de producirse que sean, potencialmente, los que afecten con mayor intensidad al éxito del proyecto? Lo más importante es detectar los riesgos que tengan mayor probabilidad de ocurrencia y cuya gravedad tenga un mayor impacto.

Probablemente quieras controlar y responder a todos los riesgos potenciales, pero son estos a los que debes prestarles más atención y controlar con mayor frecuencia. Este paso es opcional, pero recomendado.

A pesar de que todavía no se hayan producido los casos de riesgo, es muy útil que les asignes un responsable lo antes posible, para que los miembros del equipo estén bien preparados. La persona asignada no solo debe controlar si se produce o no el caso, sino que además será el contacto para la toma de decisiones y desarrollar el plan de mitigación de ese riesgo; independientemente de que el riesgo, valga la redundancia, corra el riesgo de producirse o no.

A estas alturas, tu proyecto ya habrá comenzado. Si todo sale según lo esperado, estarás en marcha y bien orientado para cumplir con los objetivos fundamentales del proyecto.

Pero no te olvides de seguir controlando activamente los riesgos para evitar sorpresas desagradables.

Haz lo siguiente:. Envía actualizaciones de estado con regularidad para que el equipo de tu proyecto y los demás participantes estén todos alineados. Recuerda, el sistema de gestión de riesgos debe ser proactivo, no reactivo. Consulta con frecuencia a los gerentes responsables de cada riesgo.

Mitigavión hayas Mitigackón que los Pasión por el Grand Slam Mitigación de Riesgos de Proyectos mejor cuando los planificas dee gestionas Mitigación de Riesgos de Proyectos eficiencia. También será muy útil que desarrolles Proyectks más tus habilidades para gestionar proyectos y que implementes estrategias comprobadas para la gestión de proyectos. Pero incluso los proyectos mejor desarrollados, también tienen riesgos. La mejor manera de evitar riesgos en los proyectos es enfrentándolos con anticipación. La planificación proactiva de este tipo de imprevistos puede ser útil para encauzar a tu equipo por aguas tranquilas, en vez de quedar atrapado en medio de la tormenta. Todos los equipos de proyectos Mitigación de Riesgos de Proyectos al éxito, por lo re cabría Mitigaciión que las técnicas Consejos Engañosos de Blackjack mitigación de Miigación en la gestión Riewgos proyectos Riesgo un lugar destacado en la agenda. Sin embargo, sólo alrededor de un tercio de los equipos de proyecto practican la gestión de riesgos con regularidad. Y algunos afirman que nunca utilizan la gestión de riesgos. Los resultados negativos de los proyectos pueden tener consecuencias difíciles. El incumplimiento de los plazos, los excesos de presupuesto o el fracaso en la consecución de objetivos y expectativas clave suponen una enorme carga financiera. Mitigación de Riesgos de Proyectos

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Al principio, la mayoría de la gente considera únicamente los riesgos financieros, pero la realidad es mucho más compleja. Las evaluaciones formales de riesgos son una parte común de la gestión empresarial.

Tienen en cuenta una variedad de riesgos que puede ir desde la pérdida de la reputación y el daño a la marca hasta márgenes bajos de ganancias. Una vez detectados los riesgos a los que se enfrenta su organización, el siguiente paso es decidir qué hacer al respecto.

Este artículo analiza las cinco principales opciones estratégicas para la mitigación de riesgos. No se excluyen mutuamente. A menudo, la mejor opción será crear una estrategia híbrida que funcione para su situación específica.

A veces, lo más conveniente es aceptar un riesgo como inevitable, por ejemplo, si el costo de abordar el riesgo supera el de las posibles pérdidas. Siempre hay una compensación en la gestión de riesgos. El primer paso en cualquier estrategia de mitigación de riesgos comienza mucho antes de que el riesgo se materialice.

Ese paso es identificar, investigar y comprender los riesgos potenciales a los que se enfrenta la organización. Puede clasificar los riesgos según la probabilidad de que sucedan comparado al probable impacto. Una de las mejores maneras de hacerlo es elegir de dentro de la empresa equipos multifuncionales y animarlos a comunicarse abiertamente.

De esta manera obtendrá una visión amplia de la organización y su entorno. Las empresas deben asignar la identificación de riesgos a equipos multifuncionales. Fuente de la imagen. Puede sonar bastante sencillo, pero ¿alguna vez se ha preguntado qué es la colaboración de equipo?

Se trata de la comunicación y la participación de su equipo , se trata de transparencia y ayuda a dar una visión diversificada de la situación.

Todo el mundo tiene una perspectiva diferente sobre la organización. La identificación y comprensión de los riesgos depende de esa diversidad de puntos de vista. Si va a aceptar un riesgo como inevitable, entonces debe entender los posibles impactos.

Ese es el mayor desafío de esta estrategia. No hacer nada puede parecer una opción fácil, pero de todas formas debe mantenerse alerta.

Aceptar riesgos conlleva ponerse desafíos e intentar cosas nuevas. Ante la amenaza, los seres humanos han desarrollado la tendencia de resistir y enfrentar el peligro o de escapar de él.

A esto se lo denomina reacción de lucha o huída. En cierta medida, lo mismo ocurre con las organizaciones comerciales. A veces es mejor no enfrentarse de cabeza a una amenaza. Si no puede controlarla o eliminarla, podría ser mejor cambiar los planes y evitar el peligro. No hay por qué avergonzarse de escapar si ello implica que hará negocios en otra ocasión.

Evitar un riesgo no tiene que significar un cambio completo de planes. Simplemente, puede poner controles adicionales para evitar cualquier resultado negativo.

Estos controles pueden ser cosas como realizar diversos tipos de pruebas de software , algo especialmente importante para las organizaciones que se mudan a nuevos mercados con diferentes regulaciones. Identificar los riesgos para evitarlos significa observar factores internos y externos.

Al analizar los procesos de su empresa, ¿nota una dependencia de cualquier actividad, proceso o software en particular? Es el equivalente comercial de jugárselo todo a una carta.

Hemos visto un ejemplo de esto recientemente, ya que muchos más están trabajando desde casa y usando programas de videoconferencia como Skype Empresarial.

Las empresas que dependen de solo una o dos piezas de software son susceptibles al riesgo. Existen un muchas alternativas a Skype ; simplemente hay que buscarlas.

Una dependencia excesiva de cualquier cosa lo hará vulnerable al riesgo. Todos asumimos riesgos a diario, incluso al cruzar la calle. La tercer estrategia es el control de riesgos. Esta se asemeja a la aceptación del riesgo, pero va un paso más allá.

La organización hará esfuerzos positivos para controlar el riesgo. El objetivo de esta estrategia es identificar y reducir los impactos negativos. Si identifica un riesgo y resuelve cómo controlarlo, entonces el riesgo perderá parte de su fuerza, lo que tendrá un gran efecto en la moral del personal y usted será capaz de mantener el optimismo de su equipo.

Las empresas lidian con problemas todos los días y asumen riesgos calculados. Por eso existen, y así es como generan ganancias.

Cuanto más control tienen, más probabilidades tendrán de ser un éxito. Ante un riesgo significativo, incluso el gerente más laissez-faire querrá microgestionar a su equipo. Una buena forma de lograr eso es utilizando herramientas de gestión grupal de tareas.

Cada organización es diferente, por lo que deberá elegir la solución adecuada para su organización. Asegúrese de elegir una solución que permita una gestión y supervisión del tiempo adecuadas para la mejora continua.

Hay varias maneras de controlar los riesgos. Las formas más habituales son a través de la diversificación o la propagación del riesgo para disminuir su impacto.

Trabajar en línea y guardar documentos en la nube es otra forma de controlar el riesgo. Lo mismo ocurre con las instalaciones para compartir archivos de forma segura. Años atrás, las organizaciones tenían que mantener archivos semejantes a cavernas en un lugar central.

Esta práctica los hace vulnerables al riesgo de pérdida por incendio o inundación. En la actualidad podemos controlar ese riesgo mediante el uso de la tecnología. Las empresas pueden controlar los riesgos en la medida en que estos sean predecibles. Acontecimientos como condiciones climáticas extremas no pueden ser controlables, pero sí se están volviendo predecibles.

Esto significa que las empresas pueden propagar o transferir el riesgo. La forma más común de hacerlo es a través de pólizas de seguro. La mayoría de los riesgos no tienen que ver con los desastres naturales incontrolables, sino que a menudo se originan en el error humano.

Una estrategia exitosa de transferencia de riesgos identifica a las partes responsables y las hace responsables. Con el aumento del trabajo desde casa, esto se está volviendo más difícil.

Sirve para poner de relieve los desafíos de la gestión a distancia de la mano de obra. Otra forma común de transferir riesgos es mediante el uso de cláusulas de indemnización en los contratos. Tal cláusula significa que ambas partes acuerdan compartir un riesgo.

Lo hacen compensando a la otra parte por cualquier efecto negativo que surja del acuerdo. Todos los equipos de proyectos aspiran al éxito, por lo que cabría suponer que las técnicas de mitigación de riesgos en la gestión de proyectos ocuparían un lugar destacado en la agenda.

Sin embargo, sólo alrededor de un tercio de los equipos de proyecto practican la gestión de riesgos con regularidad. Y algunos afirman que nunca utilizan la gestión de riesgos.

Los resultados negativos de los proyectos pueden tener consecuencias difíciles. El incumplimiento de los plazos, los excesos de presupuesto o el fracaso en la consecución de objetivos y expectativas clave suponen una enorme carga financiera.

A esto hay que añadir el coste de la pérdida de ventas, el daño a la reputación y la pérdida de confianza de los consumidores. Con tanto en juego, mitigar el riesgo de los proyectos es un imperativo empresarial y estratégico. Y las organizaciones que emprenden proyectos de alto perfil y a largo plazo pueden ser especialmente vulnerables al descarrilamiento.

La buena noticia es que una cuidadosa planificación y mitigación puede proteger la continuidad, la rentabilidad y el rendimiento de los proyectos o programas de capital.

El primer paso es identificar las posibles amenazas para su proyecto. La falta de recursos, los problemas de seguridad y la ampliación del alcance son riesgos comunes a los que hay que prestar atención. A continuación, deberás considerar el posible impacto y la probabilidad de que se produzca cada riesgo.

Estas técnicas ampliamente adoptadas pueden ayudar a reducir o mitigar el riesgo del proyecto. Y el esfuerzo merece la pena. Anticiparse a las amenazas o tomar medidas rápidas de mitigación en caso de riesgo puede ser mucho más rentable que lidiar con las consecuencias. Algunos riesgos son aceptables -incluso deseables- en determinadas situaciones.

Para decidir si las consecuencias de una amenaza son tolerables, piense en el impacto que ese riesgo podría tener en la consecución de los objetivos de su proyecto. Procure la colaboración y el compromiso dentro del equipo.

Las perspectivas pueden ser diversas, pero ¿comprenden todos los implicados las implicaciones más amplias de aceptar este riesgo?

Considere el impacto de los costes de una estrategia de aceptación. Si decide aceptar un riesgo, asegúrese de supervisarlo continuamente para reducir cualquier sorpresa no deseada. Algunos riesgos, como la seguridad, simplemente no merecen la pena. En general, si el coste del riesgo es demasiado elevado, lo mejor es eliminar la amenaza o interrumpir la actividad.

Esto puede ayudar a salvaguardar la continuidad del proyecto, reduciendo el potencial de interrupción o resultados perjudiciales. Evitar el riesgo no requiere necesariamente una gran agitación o un cambio de plan.

A veces se puede evitar un riesgo posponiendo una fase del proyecto hasta que mejoren las condiciones de funcionamiento. Tal vez disponer de fondos o recursos adicionales para aumentar o reducir la escala evite un costoso tiempo de inactividad.

Al echar un vistazo más profundo, gestión de riesgos del proyecto Los profesionales pueden determinar cómo evitar los resultados adversos.

Si los riesgos no pueden evitarse, los controles eficaces ayudarán a minimizar la escala y el alcance de su potencia. El control de los riesgos puede considerarse como una limitación de los daños. Se está haciendo un esfuerzo proactivo para reducir los impactos negativos.

La asunción de riesgos calculada, en la que los gestores de riesgos están equipados con todos los datos y conocimientos que necesitan para tomar decisiones informadas, puede dar resultados positivos.

No todos los riesgos son negativos. Aceptar y controlar los riesgos adecuados puede reportar recompensas a la hora de completar el proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y en línea con la estrategia empresarial.

La transferencia es una técnica popular de mitigación de riesgos en la gestión de proyectos, orientada a reducir el impacto de las amenazas trasladando el control o la gestión del riesgo a un tercero.

Este enfoque no elimina ni cambia el riesgo, simplemente transfiere la responsabilidad financiera a otra persona. La forma más popular de transferir el riesgo es comprar un seguro. Otras técnicas de transferencia habituales en la gestión de riesgos de proyectos son las fianzas de cumplimiento, los contratos a precio fijo o las garantías.

La gestión de riesgos de los proyectos es un proceso que evoluciona. Numerosos factores pueden influir en el tamaño, el estado o el alcance de los riesgos que puede encontrar a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Los riesgos identificados pueden cambiar con el tiempo, y pueden aparecer nuevos riesgos de forma inesperada. Es importante hacer un seguimiento de todos los riesgos, de su probabilidad de ocurrencia y de cómo podrían interactuar.

Supervise y reevalúe constantemente los riesgos, especialmente los que puedan afectar al coste, al calendario y a la finalización del proyecto, y ajuste sus acciones en consecuencia. Hacer un seguimiento de todos los riesgos de su proyecto es un gran trabajo que debe realizarse continuamente. La tecnología puede ayudar.

La tecnología de gestión de riesgos de proyectos reúne todos sus datos de riesgo en un solo lugar para ofrecerle una visión clara de sus riesgos, el estado, las interconexiones y el impacto potencial en la finalización con éxito de su proyecto.

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Plan de Gestión de los Riesgos del Proyecto - Décimo

Author: Maujind

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